利益冲突政策

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目的

 

本利益冲突政策(“本政策”)的目的是保护mg赌场dc007mg赌场dc007中心的利益 & 创新公司(“公司”)在考虑订立可能(a)有利于高级人员私人利益的交易或安排时, 导演, 受托人或拥有董事会授权的委员会成员,或(b)导致《mg赌场dc007》(“法典”)第4958条所指的可能的“超额利益交易”。. 本政策旨在补充但不取代适用于非营利组织和慈善组织的利益冲突的任何适用的州和联邦法律.

第二条

定义

  1. 感兴趣的人

    An 感兴趣的人 (a)该公司的任何董事或受托人, (b)公司的任何主要官员, 或(c)与公司有直接或间接财务利益的具有公司董事会授权的委员会的任何成员, 定义如下.

  1. 经济利益

    A 经济利益 存在于任何拥有的人, 直接或间接, 通过mgdc赌场, 投资, 或家庭有下列任何兴趣:

    1. 与本公司有交易或安排的任何实体的所有权或投资权益,
    2. 与本公司或与本公司有交易或安排的任何实体或个人之间的补偿安排, or
    3. 的潜在所有权或投资利益, 或者补偿安排, 与本公司协商交易或安排的任何实体或个人.

就本定义而言, (i) compensation includes direct and indirect remuneration as well as gifts or favors that are not insubstantial; and (ii) a 经济利益 is not necessarily a conflict of interest; under 第三条, 本政策第2条, 只有当适当的管理委员会或委员会决定存在利益冲突时,拥有经济利益的人才会存在利益冲突.

第三条

禁止交易

根据本政策, 禁止任何利害关系人获取或维持与任何实体或与该实体有关联的任何其他实体或个人的经济利益, a “禁止人”),如果该实体由公司或其任何关联公司或子公司提供资金或正在考虑提供资金, 包括, 具体地说, 创新基金, 在获得资助的第一年(“为期一年的限制”). 1年限制到期后, 任何该等财务权益将根据本政策的其他条款进行披露和评估. 一年期限制不适用于先前根据本政策的其他条款披露和批准的公司本身或其任何关联公司或子公司(禁止人员除外)的任何财务权益. 关于一年期限制是否适用于利害关系人的任何经济利益的任何合理问题,应根据本政策的其他规定进行披露和评估.

第四条

程序

  1. 披露的责任
    与任何实际或可能的利益冲突有关, 利害关系人必须披露任何财务利益的存在,并有机会向考虑拟议交易或安排的董事会授权委员会的董事和成员披露所有重要事实.
  2. 确定是否存在利益冲突
    在披露财务利益和所有重要事实之后, 在与感兴趣的人讨论之后, 在对利益冲突的认定进行讨论和表决期间,董事会或委员会会议应由其离席. 其余董事会或委员会成员应决定是否存在利益冲突.
  3. 处理利益冲突的程序
    1. 有兴趣的人可以在理事会或委员会会议上作陈述, 但是在演讲之后, 他/她应在讨论期间离开会议, 投票结果, 涉及可能的利益冲突的交易或安排.
    2. 理事会或委员会主席应当, 如果合适的话, 委任一名公正人士或委员会调查拟议交易或安排的替代方案.
    3. 在进行尽职调查之后, 董事会或委员会应决定公司是否可以通过合理的努力从个人或实体获得更有利的交易或安排,而不会产生利益冲突.
    4. 在不产生利益冲突的情况下,不可能合理地进行更有利的交易或安排, 董事会或委员会应以无利害关系董事的多数票决定该交易或安排是否符合公司的最佳利益, 为了自己的利益, 以及是否公平合理. 根据上述决定,它应就是否进行交易或安排作出决定.
  4. 违反利益冲突政策
    1. 如果董事会或委员会有合理的理由相信利害关系人没有披露实际或可能的利益冲突, 它应告知利害关系人这种信念的依据,并给予利害关系人解释其所谓的未披露的机会.
    2. If, 在听取利害关系人的答复并根据情况进行进一步调查后, 董事会或委员会认定利害关系人未披露实际或可能的利益冲突, 应采取适当的纪律处分和纠正措施.

    第五条

    诉讼记录

    董事会及所有由董事会授权的委员会的会议记录应包括:

    1. 披露或以其他方式被发现与实际或可能的利益冲突有关的经济利益的人的姓名, 经济利益的本质, 为确定是否存在利益冲突而采取的任何行动, 以及管理委员会或委员会关于是否存在利益冲突的决定.
    2. 出席与交易或安排有关的讨论和表决的人员的姓名, 讨论的内容, 包括拟议交易或安排的任何替代方案, 以及就诉讼程序所作的任何表决的记录.

     

    第六条

    补偿

    1. 董事会中有投票权的成员,获得报酬, 直接或间接, 在与该成员的薪酬有关的事项上,被排除在外.
    2. 有表决权的委员,其管辖权包括赔偿事项并接受赔偿, 直接或间接, 在与该成员的薪酬有关的事项上,被排除在外.
    3. 董事会或任何管辖范围包括薪酬事项和接受薪酬的委员会的有表决权的成员, 直接或间接, 来自公司, 无论是单独还是集体, 是否被禁止向任何委员会提供有关薪酬的信息.

    第七条

    年度报表

    每一个导演, 拥有董事会授权的委员会的主要官员和成员应每年签署一份声明,确认其:

    1. 已收到保险单的副本,
    2. 已阅读并理解本政策;
    3. 已同意遵守本政策,及
    4. 了解公司是慈善机构,为了维持其联邦免税,它必须主要从事实现其免税目的的活动.

    第八条

    定期评审

    确保公司以符合慈善目的的方式运作,不从事可能危及其免税地位的活动, 应定期进行审查. 定期审查至少应包括下列主题:

    1. 薪酬安排及福利是否合理, 基于有能力的调查信息, 这是公平谈判的结果.
    2. 是否合作, 合资企业, 与管理机构的安排符合公司的书面政策, 妥善记录, 反映对商品和服务的合理投资或支付, 作进一步慈善用途,而不会引致保险, 不允许的私人利益或本守则所指的超额利益交易.

    公司财务主管应负责进行这种定期审查, 并至少每年向董事会提供最新情况.

    第九条

    外部专家的使用

    在进行本政策第七条规定的定期审查时, 公司可, 但不必, 使用外部顾问. 如果使用外部专家, 它们的使用不应减轻理事会确保进行定期审查的责任.

    X条

    遵守本政策的精神和宗旨

    在某种程度上,本政策的确切条款不能被执行(例如, 因为没有一个人在赔偿问题上有投票权他是一个公正无私的人), 所有对公司运作必要或适当的决定均应以适当的方式作出, 在合理可能的范围内, 符合本政策的精神和宗旨.

  5. 董事会于2017年1月17日批准